Leie og billettsalg

1.
Send inn en forespørsel om leie gjennom vårt skjema.
Skjemaet finner du her.

2.
Vi svarer senest 10 dager etter forespørselen ( gjelder for leie 1 - 2 dager). Lengre perioder har annen frist.

Ved godkjent forespørsel sendes kontrakt og ditt arrangement opprettes i vårt produksjons- og bookingsystem, Yesplan. 

3.
Frister for å få ditt arrangement med i vårt trykte program er 1. november (vårsesong) og 1. mai (høstsesong). Les mer under markedsføring og billettsalg.

4.
Ca. 6 uker før arrangementsdato gjennomføres produksjonsmøte med ansvarlig produsent.
Detaljert plan for gjennomføring legges inn på ditt arrangement i Yesplan.

5.
Senest 10 virkedager etter arrangement lager vi oppgjør, og utbetaling eller faktura sendes.

Prisene gjelder fra 1. januar 2024, og er fastsatt av kommunestyret i Bærum.

Prisene er uten mva. per påbegynte klokketime.
Etter 7 timer faktureres teknikere for overtid.

Mellom kl 01.00 og 08.00 beregnes overtid med et tillegg på 100 % av ordinær timepris. På offentlige helligdager ("Røde dager") er timeprisen 133% av ordinær timepris.

Minimumsleie:
4 time/1 dag for lokale kulturaktører og 5 timer/1 dag for andre kulturaktører.

Alle leieavtaler gjøres ved skriftlig kontrakt signert av hhv. utleier og leietaker.

Kontakt Bærum Kulturhus for detaljert prisliste og kontraktsbestemmelser.

Priser øvrige leietakere:
Etter avtale.

Serviceavgift og seteavgift

Publikum betaler en serviceavgift per kjøpte billett.

Avgiften dekker bruk av billettsystem og banktransaksjoner. Størrelsen på serviceavgiften er avhengig av billettpris, og blir lagt til automatisk.

Serviceavgift

• Billettpris kr 1 – 99,- Serviceavgift kr 20,–
• Billettpris kr 100 – 249,- Serviceavgift kr 25,–
• Billettpris kr 250 – 449,- Serviceavgift kr 30,–
• Billettpris kr 450 – 699,- Serviceavgift kr 35,–
• Billettpris kr 700 – 949,- Serviceavgift kr 40,–
• Billettpris kr 950 og over: Serviceavgift kr 45 + kr 5 per kr 250,-

Seteavgift

Leietaker betaler en seteavgift for hver solgte billett (inkl. kr 0,- billetter) til Bærum Kulturhus.

Kr 20,- for lokale kulturaktører og kr 25,- for eksterne kulturaktører.

Avgiften dekker Bærum Kulturhus' arbeid  og oppfølging av billettsalget, og blir trukket fra billettoppgjøret.

Billettsalg

Når du leier en av våre scener, må vårt billettsystem  Tixly, brukes for billettsalg. Du kan følge salget ved få tilgang til ditt arrangement i Tixly.

For å kunne legge arrangement i salg på våre nettsider, trenger vi denne informasjonen:

Tittel
Inntil 25 tegn.

Tekst
Maks 1000 tegn om forestillingen/konserten.

Bilde
Format 1920x1080
Minimum 300 dpi kvalitet.
Ikke tekst eller logo på bildet.
Vi foretrekker .jpg, under 1 MB i størrelse.

Billettpris
Til alle billettpriser blir det lagt til en serviceavgift. Denne dekker bruk av bilettsystem og banktransaksjoner, og legges til automatisk.
Se «leiepriser» for serviceavgift.

Vi legger arrangementet i salg først når kontrakt er signert og all informasjon er innsendt.

Trykt program

Frist for å få ditt arrangement med i vårt trykte program er 1. november (vårsesong) og 1. mai (høstsesong). Materiell nevnt ovenfor brukes også i trykt program.

Trykket program distribueres til ca. 95 000 husstander i Bærum, Asker og Oslo vestmedio august (høst) og for vårsesongen distribueres det tidlig i januar.

Se våre program her

Sosiale medier

Vi oppretter et Facebook-arrangement og gir tilgang til de som ønsker dette. 

Markedsføring

Alle betaler kr 800,–  for billettsalg gjennom våre nettsider og oppføring i vårt trykte program. Dette er obligatorisk.

Tilleggsprofilering

• Utvidet markedsføring: Ekstra visning på skjermer og oppføring i annonse sammen med Bærum Kulturhus i Budstikka. kr 2500,-
• Visning på nettsidens forside i minimum to uker: kr 1500,–
• Ekstra visning på skjermer i Bærum Kulturhus i minimum to uker: kr 500,– 
• Film på skjermer i Bærum Kulturhus i minimum to uker: kr 1000,–
• Oppføring i Bærum Kulturhus sitt nyhetsbrev: kr 500,– 

--

OBS:

Bærum Kulturhus har siste redaktøransvar på alle sine flater.

Til alle markedsføringspriser blir det lagt til mva.

All nødvendig informasjon om ditt arrangement legges inn. produsjonsverktøyet Yesplan.

Fra Yesplan sender vi epost med lenke til innmedlingsskjema. Her fyller dere inn informasjon som, tittel på forestilling, tekst om arrangmentet, billettpriser,  ønsket markedsføring og laster opp bilde. Og sender til Bærum Kulturhus.

Frist for å fylle inn informasjon er syv dager. I løpet av denne perioden kan informasjonen oppdateres som sendes til oss.

Betingelser for leie av Bærum Kulturhus' lokaler kan du lese her: Betingelser for leie.

Retningslinjene gjelder for tildeling av spilletid for  kulturorganisasjoner med kulturelt formål i Bærum kommune.

Formål

• Bedre oppvekstsvilkårene i Bærum ved å prioritere kulturtiltak for og med barn og unge.
• Stimulere og legge til rette for utvikling av kulturlivet i kommunen.
• Gjennom kultur skape trivsel, tilhørighet og positiv identitet i kommunen og nærmiljøet.
• Ivareta og utvikle bredde og kvalitet i kulturtilbudet for så vel utøver som publikum.
• Stimulere innbyggerne i Bærum til positiv fritidsbeskjeftigelse.
• Gi mulighet til å satse på kontinuitet og kvalitet i kulturlivet.

Frister/søknadsfrister

• For lengre spilleperioder: Årlig 1. februar for påfølgende år. (Eksempel: ballettskoler, teatergrupper, musikal-oppsetninger mv).
• Løpende tildelinger for 1-dags leieforhold (Eksempel: kor- korps-  og orkesterkonserter som trenger få dager til å gjennomføre forestilling).
• Deltagelse i Kulturkalenderen er 1. nov for påfølgende vårsesong, og 1. mai for påfølgende høst.

Prioriteringer

Barn og unge prioriteres, i tråd med Retningslinjer for tildeling av kommunale tilskudd til kulturformål.

Fremføringer prioriteres fremfor prøvedager.

Omfang

Gjelder Bærum Kulturhus – Store Sal, Underhuset og Foajescenen, Sandvika Teater og Lille Scene.

Bærum Kulturhus sine scener, nåværende og fremtidige, skal brukes til kulturvirksomhet i kommunal regi, til arrangement/aktiviteter som skjer i regi av lokale organisasjoner og for utleie til eksterne aktører/kommunale virksomheter.

Programflater kurateres av Bærum Kulturhus.

• Store Sal: Velegnet til konserter og danseforestillinger.
• Underhuset: Kan leies til prøveperioder, preproduksjoner og forestillinger.
• Sandvika Teater: I hovedsak benyttes denne scenen til lokalt teater/musikaler og danseskoler.
• Lille Scene: Lavterskel tilbud til både profesjonelle og amatørgrupper. Mulighet for lengre prøveperioder enn øvrige scener. Lille Scene leies ikke ut på fast basis.

Rutiner

Registrerte lag og foreninger med kulturelt formål i Bærum kommune får tilsendt en påminnelse om at frist for å søke spilletid på scenene nærmer seg – primo januar.

Eventuelle nye søkere registreres i database i Bærum Kulturhus sitt produksjonsstøttesystem.

Arbeid med fordeling og justeringer skjer i uke 6 og 7.

Forslag fremlegges Kulturhussjefen i Programavdelingsmøtet – onsdag i uke 7.

Kulturhussjefen godkjenner at avtaler om utleie kan inngås og svar sendes søkere om tildeling av spilletid mot slutten av uke 7.

Søkere har frist for bekreftelse på mottatt spilletid – medio mars.

Klageadgang

Tildeling av spilletid er ikke å regne som enkeltvedtak. Begrunnelsen er som følger:

Ikke alle avgjørelser som treffes av kommunen omfattes av reglene for enkeltvedtak. Bare avgjørelser som fattes under utøving av offentlig myndighet, omfattes av vedtaksbegrepet. Avgjørelser som i prinsippet kunne vært fattet av et privat rettssubjekt, anses ikke som vedtak. Tildeling av spilletid medfører ikke utøvelse av offentlig myndighet, og at avgjørelse om tildeling av spilletid derfor kan skje i form av avtale med den enkelte søker.

For avtaler gjelder som kjent ingen alminnelig klageadgang, men for å sikre oppfølging av en avtale mellom kommunen og private har kommunens kontrollutvalg rett til innsyn.

I Bærum kommune sikres oppfølging også ved at Bærum Kulturhus årlig rapporterer om aktiviteten ved sine scener i handlingsprogrammet.

Priser

Pris for leie, tekniske tjenester og billettavgifter fastsettes av kommunestyret i Bærum kommune og er Bærum Kulturhus’ til enhver tid gjeldende offisielle prisliste.

Betingelser for leie

Disse finnes på Bærum Kulturhus sine hjemmeside og er, i tillegg, faste vedlegg til alle kontrakter.

Arrangementer på Kalkmølla Kulturstasjon, Presterud gård og Kulturhuset Stabekk kino legges inn i produsjonsverktøyet Yesplan når vi har fått spilledatoer og arrangementstitler. Da får bruker direkte adgang til sitt eget arrangment, og her legger man inn informasjon som, undertittel, arrangementstekst, billettpriser, slippdato etc.

Andre scener må fylle ut og sende innmeldigsskjema til kulturhuset før billetter kan legges i salg.

Last ned innmeldingsskjema her.

Billettsalg

Andre kulturscener i Bærum kan også benytte Bærum Kulturhus' billettsystem - Tixly, og hjemmeside til billettsalg og markedsføring av sitt arrangement.

Du kan følge salget ved få tilgang til ditt arrangement i Tixly.

For å kunne legge arrangement i salg på våre nettsider, trenger vi følgende informasjon:

Tittel
Inntil 25 tegn.

Tekst
Maks 1000 tegn om forestilling.

Bilde
Format 1920x1080
Minimum 300 dpi kvalitet.
Ikke tekst eller logo på bildet.
Vi foretrekker .jpg, under 1 MB i størrelse.

Billettpris
Til alle billettpriser blir det lagt til en serviceavgift. Denne dekker bruk av bilettsystem og banktransaksjoner, og legges til automatisk.
Se «leiepriser» for serviceavgift.

Konsert- og forestillingsinformasjon sendes Kulturhuset ved å fylle inn innmeldingsskjema før fristene for høst og vårprogrammet hhv. 1. november og 1. mai. 

Last ned innmeldingsskjema H24 her.

Arrangementet blir først lagt i salg først når kontrakt er signert og all informasjon er innsendt.

Trykket program

Frist for å få ditt arrangement med i vårt trykte program er 1. november (vårsesong) og 1. mai (høstsesong). Materiell nevnt ovenfor brukes også i trykt program.

Programmet distribueres til ca. 95 000 husstander i Bærum, Asker, Hole og Oslo vest.

Se våre tildligere program her.

Markedsføring - Andre scener

Markedsføringspakke 1 (med billettsalg)
Pris kr 1275,–  og seteavgift per solgte billett.

Oppføring i trykt program under «Andre scener»

Publisering på www.baerumkulturhus.no

Billettsalg og billettsalgsrapport

Markedsføringspakke 2 (kun informasjon, ikke billettsalg)
Pris kr 2500,–

Oppføring i trykt program under «Andre scener».

Publisering på www.baerumkulturhus.no

Markedsføringspakke 3 (med billettsalg og utvidet markedsføring)
Pris: kr 3000,–  og seteavgift per solgte billett.

Oppføring i trykt program under «Andre scener»

Publisering på www.baerumkulturhus.no

Billettsalg og billettsalgsrapport

Profilering på skjermer i Bærum Kulturhus og Sandvika Teater.

Annonsering i Budstikka

Tilleggsprofilering

Visning på nettsidens forside i minimum to uker.
kr. 1500,– 
Det vises aldri mer enn 5 forestillinger. Førstemann til mølla prioriteres.

Ekstra visning på skjermer i Bærum Kulturhus i minimum to uker.
kr. 500,–

Film på skjermer i Bærum Kulturhus i minimum to uker.
kr 1000,– 

Oppføring i Bærum Kulturhus sitt nyhetsbrev.
kr. 500,– 

---

OBS: til alle oppgitte priser blir mva lagt til.

---

Bærum Kulturhus har siste redaktøransvar på alle sine flater.