Leie og billettsalg

1.
Send inn en forespørsel om leie gjennom vårt skjema.
Skjemaet finner du her.

2.
Vi svarer senest 10 dager etter forespørselen ( gjelder for leie 1 - 2 dager). Lengre perioder har annen frist.

Ved godkjent forespørsel sendes kontrakt og ditt arrangement opprettes i vårt produksjons- og bookingsystem, Yesplan. 

3.
Frister for å få ditt arrangement med i vårt trykte program er 1. november (vårsesong) og 1. mai (høstsesong). Les mer under markedsføring og billettsalg.

4.
Ca. 6 uker før arrangementsdato gjennomføres produksjonsmøte med ansvarlig produsent.
Detaljert plan for gjennomføring legges inn på ditt arrangement i Yesplan.

5.
Senest 10 virkedager etter arrangement lager vi oppgjør, og utbetaling eller faktura sendes.

Prisene gjelder fra 1. januar 2026, og er fastsatt av kommunestyret i Bærum.

Prisene er uten mva. per påbegynte klokketime.
Etter 7 timer faktureres teknikere for overtid.

Mellom kl 01.00 og 08.00 beregnes overtid med et tillegg på 100 % av ordinær timepris. På offentlige helligdager ("Røde dager") er timeprisen 133% av ordinær timepris.

Minimumsleie lokaler:

• 4 timer / 1 dag for lokale kulturaktører
• 5 timer / 1 dag for øvrige aktører

Teknikertimer, minimum:

• 5 timer pr dag for lokale kulturaktører
• 6 timer pr dag for øvrige aktører

Alle leieavtaler gjøres ved skriftlig kontrakt signert av hhv. utleier og leietaker.

Kontakt Bærum Kulturhus for detaljert prisliste og kontraktsbestemmelser.

*) Lokale kulturaktører: Organisasjoner, foreninger etc som er hjemmehørende i Bærum kommune og med kultur som formål.

Serviceavgift og seteavgift

Publikum betaler en serviceavgift per kjøpte billett.

Avgiften dekker bruk av billettsystem og banktransaksjoner. Størrelsen på serviceavgiften er avhengig av billettpris, og blir lagt til automatisk.

Serviceavgift

• Billettpris kr 0,- Serviceavgift kr 0,-
• Billettpris kr 1 – 49,- Serviceavgift kr 20,–
• Billettpris kr 50 – 99,- Serviceavgift kr 30,–
• Billettpris kr 100 – 199,- Serviceavgift kr 40,–
• Billettpris kr 200 – 299,- Serviceavgift kr 45,–
• Billettpris kr 300 – 399,- Serviceavgift kr 50,–
• Billettpris kr 400 — 599,- Seviceavgift kr 55,-
• Billettpris kr 600 – 749,- Serviceavgift kr 65,-
• Billettpris kr 750 – 899,- Serviceavgift kr 70,-
• Billettpris kr 900 – 1049,- Serviceavgift kr 75,-
• Billettpris kr 1050 – 1199,- Seviceavgift kr 80,-
• Billettpris kr 1200 – 1349,- Serviceavgift kr 85,-
• Billettpris kr 1350 – 1499,- Serviceavgift kr 95,-
• Billettpris kr 1500 og over: kr 100,- + kr 5 per kr 150,-

Seteavgift

Leietaker betaler en seteavgift for hver solgte billett (inkl. kr 0,- billetter) til Bærum Kulturhus.

Kr 25,- for lokale kulturaktører og kr 40,- for øvrige aktører.

Avgiften dekker Bærum Kulturhus' arbeid  og oppfølging av billettsalget, og blir trukket fra billettoppgjøret.

Billettsalg

Når du leier en av våre scener, må vårt billettsystem  Tixly, brukes for billettsalg. Du kan følge salget ved få tilgang til ditt arrangement i Tixly.

For å kunne legge arrangement i salg på våre nettsider, trenger vi denne informasjonen:

Tittel
Inntil 25 tegn.

Tekst
Maks 1000 tegn om forestillingen/konserten.

Bilde
Format 1920x1080
Minimum 300 dpi kvalitet.
Ikke tekst eller logo på bildet.
Vi foretrekker filformat .jpg, over 1 MB i størrelse.

Billettpris
Service- og seteavgift kommer i tillegg ved bruk av billettsystemet. Serviceavgiften legges til billettprisen, og betales av publikum. Denne dekker bruk av bilettsystem og banktransaksjoner, og legges til automatisk.

Seteavgiften betales av arrangøren og trekkes fra billettoppgjøret, også for gratisbilletter. 

Se «leiepriser» for mer info om serviceavgift og seteavgift. 

Vi legger arrangementet i salg først når kontrakt er signert og all informasjon er innsendt.

Trykket program

Frist for å få ditt arrangement med i vårt trykte program er 1. november (vårsesong) og 1. mai (høstsesong). Materiell nevnt ovenfor brukes også i trykt program.

Trykket program distribueres til ca. 55 000 husstander i Bærum og Oslo vest medio august (høst) og for vårsesongen distribueres det tidlig i januar (kun Bærum kommune).

Se våre program her

Markedsføring

Vi har én felles grunnpakke for egne og andre scener, med mulighet for å kjøpe ekstra markedsføring. 

Obligatorisk grunnpakke: Kr 1000 pr arrangement

Pakken inkluderer: 

• Publisering på Bærum kulturhus' sine nettsider
• Oppføring i trykt program ved levering innen fristen
• Opprettelse av Facebook-arrangement. Arrangøren får tilgang ved ønske. 

Grunnpakken er obligatorisk for leietakere på våre scener og for arrangører på andre scener som ønsker profilering hos oss. 

---

Ekstra markedsføring som kan bestilles i tillegg til grunnpakke:

• Forsideplassering på nettsiden i minst to uker: kr 1600
• Visning på skjermer i Bærum kulturhus, stillbilde eller film, i minst to uker: kr 1 000
• Ytterligere forlenging av skjermvisning med to uker: kr 500
• Oppføring i Bærum kulturhus sitt nyhetsbrev med over 15 000 mottakere: kr 750

--

OBS:

Bærum Kulturhus har siste redaktøransvar på alle sine flater.

Til alle markedsføringspriser blir det lagt til mva.

All nødvendig informasjon om ditt arrangement legges inn. produsjonsverktøyet Yesplan.

Fra Yesplan sender vi epost med lenke til innmedlingsskjema. Her fyller dere inn informasjon som, tittel på forestilling, tekst om arrangmentet, billettpriser,  ønsket markedsføring og laster opp bilde. Og sender til Bærum Kulturhus.

Frist for å fylle inn informasjon er syv dager. I løpet av denne perioden kan informasjonen oppdateres som sendes til oss.

Betingelser for leie av Bærum Kulturhus' lokaler kan du lese her: Betingelser for leie.

Retningslinjene gjelder for tildeling av spilletid for  kulturorganisasjoner med kulturelt formål i Bærum kommune.

Formål

• Bedre oppvekstsvilkårene i Bærum ved å prioritere kulturtiltak for og med barn og unge.
• Stimulere og legge til rette for utvikling av kulturlivet i kommunen.
• Gjennom kultur skape trivsel, tilhørighet og positiv identitet i kommunen og nærmiljøet.
• Ivareta og utvikle bredde og kvalitet i kulturtilbudet for så vel utøver som publikum.
• Stimulere innbyggerne i Bærum til positiv fritidsbeskjeftigelse.
• Gi mulighet til å satse på kontinuitet og kvalitet i kulturlivet.

Frister/søknadsfrister

• For lengre spilleperioder: Årlig 1. februar for påfølgende år. (Eksempel: ballettskoler, teatergrupper, musikal-oppsetninger mv).
• Løpende tildelinger for 1-dags leieforhold (Eksempel: kor- korps-  og orkesterkonserter som trenger få dager til å gjennomføre forestilling).
• Deltagelse i Kulturkalenderen er 1. nov for påfølgende vårsesong, og 1. mai for påfølgende høst.

Prioriteringer

Barn og unge prioriteres, i tråd med Retningslinjer for tildeling av kommunale tilskudd til kulturformål.

Fremføringer prioriteres fremfor prøvedager.

Omfang

Gjelder Bærum Kulturhus – Store Sal, Underhuset og Foajescenen, Sandvika Teater og Lille Scene.

Bærum Kulturhus sine scener, nåværende og fremtidige, skal brukes til kulturvirksomhet i kommunal regi, til arrangement/aktiviteter som skjer i regi av lokale organisasjoner og for utleie til eksterne aktører/kommunale virksomheter.

Programflater kurateres av Bærum Kulturhus.

• Store Sal: Velegnet til konserter og danseforestillinger.
• Underhuset: Kan leies til prøveperioder, preproduksjoner og forestillinger.
• Sandvika Teater: I hovedsak benyttes denne scenen til lokalt teater/musikaler og danseskoler.
• Lille Scene: Lavterskel tilbud til både profesjonelle og amatørgrupper. Mulighet for lengre prøveperioder enn øvrige scener. Lille Scene leies ikke ut på fast basis.

Rutiner

Registrerte lag og foreninger med kulturelt formål i Bærum kommune får tilsendt en påminnelse om at frist for å søke spilletid på scenene nærmer seg – primo januar.

Eventuelle nye søkere registreres i database i Bærum Kulturhus sitt produksjonsstøttesystem.

Arbeid med fordeling og justeringer skjer i uke 6 og 7.

Forslag fremlegges Kulturhussjefen i Programavdelingsmøtet – onsdag i uke 7.

Kulturhussjefen godkjenner at avtaler om utleie kan inngås og svar sendes søkere om tildeling av spilletid mot slutten av uke 7.

Søkere har frist for bekreftelse på mottatt spilletid – medio mars.

Klageadgang

Tildeling av spilletid er ikke å regne som enkeltvedtak. Begrunnelsen er som følger:

Ikke alle avgjørelser som treffes av kommunen omfattes av reglene for enkeltvedtak. Bare avgjørelser som fattes under utøving av offentlig myndighet, omfattes av vedtaksbegrepet. Avgjørelser som i prinsippet kunne vært fattet av et privat rettssubjekt, anses ikke som vedtak. Tildeling av spilletid medfører ikke utøvelse av offentlig myndighet, og at avgjørelse om tildeling av spilletid derfor kan skje i form av avtale med den enkelte søker.

For avtaler gjelder som kjent ingen alminnelig klageadgang, men for å sikre oppfølging av en avtale mellom kommunen og private har kommunens kontrollutvalg rett til innsyn.

I Bærum kommune sikres oppfølging også ved at Bærum Kulturhus årlig rapporterer om aktiviteten ved sine scener i handlingsprogrammet.

Priser

Pris for leie, tekniske tjenester og billettavgifter fastsettes av kommunestyret i Bærum kommune og er Bærum Kulturhus’ til enhver tid gjeldende offisielle prisliste.

Betingelser for leie

Disse finnes på Bærum Kulturhus sine hjemmeside og er, i tillegg, faste vedlegg til alle kontrakter.

Billettsalg

Andre kulturscener i Bærum kan også benytte Bærum Kulturhus' billettsystem - Tixly, og hjemmeside til billettsalg og markedsføring av sitt arrangement.

Du kan følge salget ved få tilgang til ditt arrangement i Tixly.

For å kunne legge arrangement i salg på våre nettsider, trenger vi følgende informasjon:

Tittel
Inntil 25 tegn.

Tekst
Maks 1000 tegn om forestilling.

Bilde
Format 1920x1080
Minimum 300 dpi kvalitet.
Ikke tekst eller logo på bildet.
Vi foretrekker .jpg, under 1 MB i størrelse.

Billettpriser ut til publikum

Service- og seteavgift

Til alle billettpriser blir det lagt til en serviceavgift. Denne dekker bruk av billettsystem og banktransaksjoner, og legges til automatisk.

Leietaker betaler en seteavgift for hver solgte billett til Bærum Kulturhus (gjelder også for fri-/gratisbilletter).

Avgiften dekker Bærum Kulturhus' arbeid  og oppfølging av billettsalget, og blir trukket fra billettoppgjøret.

Se Leiepriser, sete- og serviceavgift for mer informasjon

Konsert- og forestillingsinformasjon sendes Kulturhuset ved å fylle inn innmeldingsskjema før fristene for høst og vårprogrammet hhv. 1. november og 1. mai. 

Her kan du laste ned Innmeldingsskjema H26

Arrangementet blir først lagt i salg når all informasjon er meldt inn.

Trykket program

Frist for å få ditt arrangement med i vårt trykte program er 1. november (vårsesong) og 1. mai (høstsesong). Materiell nevnt ovenfor brukes også i trykt program.

Det er kun arrangementer som benytter Bærum Kulturhus' billettsystem eller gratisarrangementer, som får plass i trykket kulturprogram og på hjemmesiden til Bærum Kulturhus.

Trykket program distribueres til ca. 55 000 husstander i Bærum og Oslo vest medio august (høst) og for vårsesongen distribueres det tidlig i januar (kun Bærum kommune).

Se våre tildligere program her.

Markedsføring - Andre scener

Vi har én felles grunnpakke for egne og andre scener, med mulighet for å kjøpe ekstra markedsføring. 

Obligatorisk grunnpakke: Kr 1000 pr arrangement

Pakken inkluderer: 

• Billettsalg og billettsalgsrapport. Seteavgift pr solgte billett kommer i tillegg.
• Publisering på Bærum kulturhus' sine nettsider
• Oppføring i trykt program ved levering innen fristen 

Obligatorisk grunnpakke for arrangementer uten billettsalg: Kr 2500 pr arrangement

• Publisering på Bærum kulturhus' sine nettsider
• Oppføring i trykt program ved levering innen fristen 

Grunnpakke er obligatorisk for leietakere på våre scener og for arrangører på andre scener som ønsker profilering hos oss. 

Ekstra markedsføring som kan bestilles i tillegg til grunnpakke:

• Forsideplassering på nettsiden i minst to uker: kr 1600
• Visning på skjermer i Bærum kulturhus, stillbilde eller film, i minst to uker: kr 1 000
• Ytterligere forlenging av skjermvisning med to uker: kr 500
• Oppføring i Bærum kulturhus sitt nyhetsbrev med over 15 000 mottakere: kr 750

---

OBS: til alle oppgitte priser blir mva lagt til.

---

Bærum Kulturhus har siste redaktøransvar på alle sine flater.

Arrangementer på Kalkmølla Kulturstasjon, Presterud gård og Kulturhuset Stabekk kino legges inn i produsjonsverktøyet Yesplan når vi har fått spilledatoer og arrangementstitler. Da får bruker direkte adgang til sitt eget arrangment, og her legger man inn informasjon som, undertittel, arrangementstekst, billettpriser, slippdato etc.

Andre scener må fylle ut og sende innmeldigsskjema til kulturhuset før billetter kan legges i salg.

Last ned innmeldingsskjema HER